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Cargá tus facturas. Elegí el cliente y proyecto en el que participaste.
Tu factura entra como Recibida · Por revisar. Administración la aprueba y programa el pago.
📊 El panel y los reportes se ven desde la computadora. En el celular solo se carga.
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⏱️ Horas de rodaje (desde–hasta). Quedan pendientes hasta que las apruebes en Productividad › Horas a aprobar; recién ahí entran a la rentabilidad. (El Monitor es aparte: mide la compu, no se carga acá.)
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Elegí el camino según cuántos gastos tengas. Todos terminan en el mismo lugar: el gasto queda cargado al proyecto, con su comprobante.
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📖 Manual de uso del Hub
Bienvenido. Acá está todo lo que necesitás para moverte en el Hub, explicado paso a paso. Tocá cualquier título para abrirlo. El manual se ajusta solo a tu perfil: lo que ves acá es lo que usás vos, sin ruido de otras áreas. Se actualiza con cada mejora.
🆕 Lo nuevo (agosto 2026)
Todo esto es de las últimas semanas. Si algo de lo de acá no te funciona como dice, avisá: es nuevo y puede tener filo.
👁 El interruptor «cliente lo ve» y el punto donde lo ve. En cada tarea, al lado de los chips. Verde = el cliente la ve en su seguimiento. Al lado aparece en qué punto la ve (🎬 Rodaje, ✂️ Postproducción…) y se toca para cambiarlo. Si dice «automático» es que lo decidió la regla por título y nadie lo eligió.
Compartir una tarea es compartir CUÁNDO, no el material. Al cliente le viaja la fecha y la hora. El link del material recién aparece cuando la tarea o la pre-entrega están aprobadas. Una tarea de rodaje no muestra nada más que fecha y hora.
👁 Armar seguimiento (botón en cada proyecto). Deja compartido el set estándar de una: Guion, Referencias visuales, Casting, fecha de Rodaje y Entrega final — los únicos 5 puntos que ve el cliente. Nada se comparte solo: o lo prende este botón, o lo prendés vos tarea por tarea. No apaga nada de lo que ya estaba, y te avisa qué puntos quedaron sin tareas. Las tareas nuevas de esos ocho puntos ya nacen compartidas.
📅 Fecha a confirmar por el cliente. Tildalo al crear una tarea de rodaje: el cliente la ve en su seguimiento con dos botones («Me sirve» / «Necesito otra fecha») y su respuesta queda guardada en la tarea. Te llega por mail.
🔁 Si movés el rodaje, se mueve todo lo posterior. Bajada de material, cargar gastos, edición: todo lo que vencía después se corre los mismos días, y a cada responsable le llega un mail con sus fechas nuevas. Las citaciones NO se mueven solas — citar a alguien es un compromiso con una persona y eso se reprograma a mano.
🌦 El clima del rodaje. Dentro de cada proyecto, las jornadas que vienen con cielo, temperatura, lluvia, viento y horario de luz. El cliente lo ve también en su panel.
⏸ Tablero de frenos (Inicio → Centro de control). Lo que no se está moviendo: entregado y sin aprobar, esperando al cliente, frenadas, pasadas de fecha, y proyectos terminados que nadie cerró. Llega un mail diario solo si hay algo.
⏳ Al cliente lo perseguimos solos. Si le pedimos un visto bueno o una fecha y no contesta, a los 3 días le sale un recordatorio y a nosotros un aviso.
🏁 Velocidad y 🛟 ¿El respaldo sirve?, los dos en el Centro de control. El primero dice qué se está llevando el tiempo del Hub. El segundo compara el último backup contra lo vivo — no toca nada, se puede correr cuando quieras.
🛟 Si el Hub no anda — qué hago yo
Buscá tu caso. La regla que vale para todos: el trabajo no se frena, se anota. Lo que se hizo por fuera se carga después — pero se carga, porque lo que no está en el Hub no pasó.
Primero, 30 segundos: recargá con Ctrl+Shift+R (Mac: Cmd+Shift+R) y probá en otra pestaña o en el celular. La mayoría de las veces es una versión vieja cargada en tu navegador, no el Hub.
Si sos del EQUIPO (tenés tareas asignadas). Seguí trabajando: el material y las carpetas de Drive no dependen del Hub. Anotá en un papel o en el celular qué terminaste y a qué hora. Cuando vuelva, cargá la entrega con la fecha real — se puede poner una fecha pasada. No mandes la entrega solo por WhatsApp: sin entrega cargada no hay aprobación y sin aprobación no hay orden de pago.
Si sos PRODUCTOR. Lo urgente es el rodaje del día: las citaciones ya enviadas siguen valiendo, la gente ya tiene su mail. Si tenés que citar a alguien mientras el Hub está caído, hacelo por teléfono y anotá nombre, fecha, hora y lugar para cargarlo después. No prometas fechas nuevas al cliente hasta poder verificar el cronograma.
Si sos ADMIN. Entrá al menú del Hub → Activar automatizaciones: nueve de cada diez caídas de procesos son triggers borrados. Después, Centro de control → 🛟 ¿El respaldo sirve? para ver hasta qué hora tenemos respaldo bueno. Si la planilla se ve rara o vacía, no toques nada y no la edites: primero probá el respaldo y restaurá a una planilla nueva.
Si sos FREELANCE y no podés entregar. Mandá el link por mail a tu contacto de LPR con el asunto «ENTREGA — [nombre de la tarea]». Se carga después con la fecha real y el pago corre igual desde esa fecha.
Si sos CLIENTE y no te carga el seguimiento. Escribinos por WhatsApp o mail: no hay nada que tengas que hacer de tu lado y no perdiste nada. Las aprobaciones se pueden dar por mail y las cargamos nosotros.
Lo que NO hay que hacer nunca: editar la planilla a mano para «arreglar» algo, borrar filas, o duplicar la planilla para trabajar en la copia. Las tres cosas rompen las referencias entre tareas, proyectos y facturas — y eso sí es difícil de deshacer.
🔗 Links
🎨 Marketing interno
Todo lo de la marca —logos, colores, tipografías, favicons y kit de marca— vive en un solo lugar, siempre actualizado.
📘 Abrir el Manual de Marca →
Es la fuente única de la identidad de LPR: usá siempre estos assets, no versiones sueltas. El link es fijo — lo que cambie se actualiza ahí adentro.
🔗 listospararodar.com/manual-marca/
🔴 LPR Monitor (medí tu tiempo real)
Es la app de escritorio que registra tu tiempo real por tarea mientras trabajás. Corre tranquila en segundo plano, en la bandeja del sistema.
Desde la v1.2.17 no mide nada hasta que vos le das Play. El indicador de arriba a la derecha tiene tres estados: DETENIDO (no está midiendo: nadie le dio Play), PAUSA (venía midiendo y se frenó) y ● REC (está midiendo). Si dice DETENIDO, no se está contando tu tiempo.
Tampoco se actualiza sola. Cuando sale una versión nueva te aparece un cartel arriba avisándote que la reemplaces; la que tenés sigue funcionando hasta que lo hagas. Así nunca se te cierra la app en el medio de algo.
1) Descargala: cargando…
En esa carpeta están las dos versiones — Windows (.exe + el .bat) y Mac (.dmg + el .command) — más un “CÓMO INSTALAR” con el paso a paso. Bajá los dos archivos de tu sistema, juntos en la misma carpeta.
2) Enrolala: acá en el Hub → Mi perfil → 🛰️ Mi agente → Generar mi código. Pegá la URL del Hub y el código en la app, y listo.
3) Usala: elegí Cliente ▸ Proyecto ▸ Tarea y dale Play. El ● REC rojo te confirma que está midiendo.
Un par de cosas buenas de saber: si te quedás sin internet, la app guarda todo y sincroniza al volver. Si estás 3 minutos sin actividad se pausa sola y te avisa (al volver a mover el mouse, sigue sola). Para una reunión sin compu está el botón Reunión presencial. Y las horas que la app no registró las podés cargar a mano, quedan a aprobación.
El aviso de privacidad (qué se registra y qué no) viene dentro de la app: la primera vez te muestra los términos y tenés que aceptarlos para empezar.
Desde la v1.2.17 no mide nada hasta que vos le das Play. El indicador de arriba a la derecha tiene tres estados: DETENIDO (no está midiendo: nadie le dio Play), PAUSA (venía midiendo y se frenó) y ● REC (está midiendo). Si dice DETENIDO, no se está contando tu tiempo.
Tampoco se actualiza sola. Cuando sale una versión nueva te aparece un cartel arriba avisándote que la reemplaces; la que tenés sigue funcionando hasta que lo hagas. Así nunca se te cierra la app en el medio de algo.
1) Descargala: cargando…
En esa carpeta están las dos versiones — Windows (.exe + el .bat) y Mac (.dmg + el .command) — más un “CÓMO INSTALAR” con el paso a paso. Bajá los dos archivos de tu sistema, juntos en la misma carpeta.
2) Enrolala: acá en el Hub → Mi perfil → 🛰️ Mi agente → Generar mi código. Pegá la URL del Hub y el código en la app, y listo.
3) Usala: elegí Cliente ▸ Proyecto ▸ Tarea y dale Play. El ● REC rojo te confirma que está midiendo.
Un par de cosas buenas de saber: si te quedás sin internet, la app guarda todo y sincroniza al volver. Si estás 3 minutos sin actividad se pausa sola y te avisa (al volver a mover el mouse, sigue sola). Para una reunión sin compu está el botón Reunión presencial. Y las horas que la app no registró las podés cargar a mano, quedan a aprobación.
El aviso de privacidad (qué se registra y qué no) viene dentro de la app: la primera vez te muestra los términos y tenés que aceptarlos para empezar.
🔄 Cuando sale una versión nueva
La app no se actualiza sola: te aparece un cartel arriba avisándote, y la que tenés sigue funcionando hasta que la reemplaces. Reemplazarla es esto:
1) Cerrá el LPR Monitor (clic derecho en el ícono de la bandeja → Salir). Si no lo cerrás, el instalador no puede pisar la app abierta.
2) Bajá la versión nueva del mismo link de arriba.
3) Mac: abrí el
4) Abrila y listo: no hay que volver a enrolarse ni a pegar el código. Tu configuración y tus horas quedan donde estaban.
Verificá abajo a la derecha que diga la versión nueva. Si sigue diciendo la vieja, es que quedó abierta la anterior: cerrala del todo y volvé a abrir.
La app no se actualiza sola: te aparece un cartel arriba avisándote, y la que tenés sigue funcionando hasta que la reemplaces. Reemplazarla es esto:
1) Cerrá el LPR Monitor (clic derecho en el ícono de la bandeja → Salir). Si no lo cerrás, el instalador no puede pisar la app abierta.
2) Bajá la versión nueva del mismo link de arriba.
3) Mac: abrí el
.dmg y arrastrá la app a Aplicaciones — cuando pregunte, elegí Reemplazar.
Windows: corré el .exe; instala encima de la anterior.4) Abrila y listo: no hay que volver a enrolarse ni a pegar el código. Tu configuración y tus horas quedan donde estaban.
Verificá abajo a la derecha que diga la versión nueva. Si sigue diciendo la vieja, es que quedó abierta la anterior: cerrala del todo y volvé a abrir.
👁 Esto es lo que ve el Hub de tu pantalla
Desde la v1.2.18, en la ventana del Monitor ves la última captura que se tomó de tu propia pantalla, en chiquito. No es una función nueva de vigilancia: es la misma captura que ya se venía tomando, mostrada para que sepas exactamente qué se ve. Dura minutos y se borra sola — no queda guardada en ningún lado.
Desde la v1.2.18, en la ventana del Monitor ves la última captura que se tomó de tu propia pantalla, en chiquito. No es una función nueva de vigilancia: es la misma captura que ya se venía tomando, mostrada para que sepas exactamente qué se ve. Dura minutos y se borra sola — no queda guardada en ningún lado.
✍️ Tu firma de mail
Es la firma institucional de LPR, ya completada con tu nombre, tu cargo y tu mail.
Tocá el botón, copiala y pegala en Gmail. No hay que editar nada.
🪟 Si trabajás en Windows
Bajá de la carpeta los dos archivos y dejalos juntos en la misma carpeta (por ejemplo, Descargas):
“LPR Monitor Setup …exe” y “INSTALAR-LPR-Monitor.bat”.
Doble clic en el .bat, no en el .exe. El .bat desbloquea el instalador y lo abre; si abrís el .exe directo, Windows puede mostrarte un cartel azul de “editor desconocido” y no dejarte seguir.
Si igual aparece el cartel azul: Más información → Ejecutar de todas formas. No es un virus: es Windows pidiendo un sello que se paga aparte y que todavía no compramos.
Después seguí el asistente (Siguiente → Instalar). Al terminar, el Monitor se abre solo.
Doble clic en el .bat, no en el .exe. El .bat desbloquea el instalador y lo abre; si abrís el .exe directo, Windows puede mostrarte un cartel azul de “editor desconocido” y no dejarte seguir.
Si igual aparece el cartel azul: Más información → Ejecutar de todas formas. No es un virus: es Windows pidiendo un sello que se paga aparte y que todavía no compramos.
Después seguí el asistente (Siguiente → Instalar). Al terminar, el Monitor se abre solo.
🍎 Si trabajás en Mac
En Mac la instalación tiene dos pasos extra. No te asustes si aparece un cartel raro: es normal y ya está contemplado.
1) Instalá con el instalador, no a mano. Bajá de la carpeta los dos archivos de Mac (“LPR Monitor …(Mac).dmg” y “INSTALAR-LPR-Monitor.command”), abrí el .dmg con doble clic y después hacé doble clic en “INSTALAR-LPR-Monitor.command”. Ese instalador copia la app a Aplicaciones y le saca la marca que macOS le pone a todo lo que se baja de internet — que es justamente la que dispara el cartel de “no se puede abrir” o “app dañada”. No es un virus: es Apple pidiendo un sello que se paga aparte y que todavía no compramos.
2) Dale los dos permisos que pide macOS. Al abrirse, la app te muestra una pantalla con los dos permisos y un botón Activar en cada uno. El botón te abre la lista exacta de Ajustes: buscá LPR Monitor y prendé el interruptor.
• Grabación de pantalla — para las capturas de supervisión.
• Accesibilidad — para detectar que estás activo (solo cuenta teclas y clics, nunca qué escribís).
La pantalla se actualiza sola y te pone un ✓ Activado apenas tildás. Después tocá Reiniciar el Monitor: macOS no aplica el permiso de pantalla hasta que la app se vuelve a abrir.
¿Por qué no se activan solos? Porque macOS no deja que ninguna app se dé permisos a sí misma — si pudiera, cualquier programa espía haría lo mismo. El tilde final siempre lo tenés que hacer vos; la app te lleva hasta el interruptor.
Si algo no sale, escribile a Lucas con una captura de la pantalla y lo resolvemos.
1) Instalá con el instalador, no a mano. Bajá de la carpeta los dos archivos de Mac (“LPR Monitor …(Mac).dmg” y “INSTALAR-LPR-Monitor.command”), abrí el .dmg con doble clic y después hacé doble clic en “INSTALAR-LPR-Monitor.command”. Ese instalador copia la app a Aplicaciones y le saca la marca que macOS le pone a todo lo que se baja de internet — que es justamente la que dispara el cartel de “no se puede abrir” o “app dañada”. No es un virus: es Apple pidiendo un sello que se paga aparte y que todavía no compramos.
2) Dale los dos permisos que pide macOS. Al abrirse, la app te muestra una pantalla con los dos permisos y un botón Activar en cada uno. El botón te abre la lista exacta de Ajustes: buscá LPR Monitor y prendé el interruptor.
• Grabación de pantalla — para las capturas de supervisión.
• Accesibilidad — para detectar que estás activo (solo cuenta teclas y clics, nunca qué escribís).
La pantalla se actualiza sola y te pone un ✓ Activado apenas tildás. Después tocá Reiniciar el Monitor: macOS no aplica el permiso de pantalla hasta que la app se vuelve a abrir.
¿Por qué no se activan solos? Porque macOS no deja que ninguna app se dé permisos a sí misma — si pudiera, cualquier programa espía haría lo mismo. El tilde final siempre lo tenés que hacer vos; la app te lleva hasta el interruptor.
Si algo no sale, escribile a Lucas con una captura de la pantalla y lo resolvemos.
⏱️ Qué cuenta como hora trabajada
Esto está escrito para que no haya sorpresas a fin de mes. Es corto y es todo lo que hay que saber.
1) La hora se cuenta cuando estás trabajando, no cuando la compu está prendida. El Monitor mide desde que le das Play y hasta que lo frenás. Si el indicador dice DETENIDO, no se está contando nada — ni a favor tuyo ni en contra.
2) En horario de trabajo no se mira streaming. Ni transmisiones en vivo, ni películas o series, ni partidas de juego. No es una cuestión de confianza: es que ese rato no es tiempo de Listos Para Rodar y no se puede facturar como si lo fuera.
3) Las horas que no corresponden a la actividad de Listos Para Rodar no se liquidan. Si el Monitor registró tiempo que no fue trabajo, esas horas no entran en la liquidación del mes. Se descuentan solo las que una persona miró y confirmó — nunca por una regla automática.
4) Antes de descontar nada, te enterás. Cuando algo se marca, te llega el aviso y te queda visible en el Hub, con el día, la hora y qué era. Si hubo un motivo de trabajo (una referencia en YouTube, un partido de fondo mientras renderizás, Instagram porque ES tu tarea), decilo: para eso el sistema pregunta antes en vez de acusar solo.
5) Lo de afuera de la compu también cuenta. Reuniones, rodajes, viajes: se cargan en Cargar → Horas y las aprueba un admin. No las pierdas por no cargarlas.
En resumen: dale Play cuando arrancás, frenalo cuando parás, y el mes cierra sin discusiones.
1) La hora se cuenta cuando estás trabajando, no cuando la compu está prendida. El Monitor mide desde que le das Play y hasta que lo frenás. Si el indicador dice DETENIDO, no se está contando nada — ni a favor tuyo ni en contra.
2) En horario de trabajo no se mira streaming. Ni transmisiones en vivo, ni películas o series, ni partidas de juego. No es una cuestión de confianza: es que ese rato no es tiempo de Listos Para Rodar y no se puede facturar como si lo fuera.
3) Las horas que no corresponden a la actividad de Listos Para Rodar no se liquidan. Si el Monitor registró tiempo que no fue trabajo, esas horas no entran en la liquidación del mes. Se descuentan solo las que una persona miró y confirmó — nunca por una regla automática.
4) Antes de descontar nada, te enterás. Cuando algo se marca, te llega el aviso y te queda visible en el Hub, con el día, la hora y qué era. Si hubo un motivo de trabajo (una referencia en YouTube, un partido de fondo mientras renderizás, Instagram porque ES tu tarea), decilo: para eso el sistema pregunta antes en vez de acusar solo.
5) Lo de afuera de la compu también cuenta. Reuniones, rodajes, viajes: se cargan en Cargar → Horas y las aprueba un admin. No las pierdas por no cargarlas.
En resumen: dale Play cuando arrancás, frenalo cuando parás, y el mes cierra sin discusiones.
🧭 Tu día en el Hub
Con esto te alcanza para el día a día. Lo demás lo vas descubriendo con el uso.
1. Entrá a Mis tareas. Cada mañana también te llega un mail con las tareas del día.
2. En cada tarea: ▶ Iniciar, trabajás, y al terminar ✅ Tarea realizada con el link del material. Si te la asignan, ya es tuya y te aparece sola (no hace falta "aceptar").
3. ¿Te trabaste o no llegás? Usá 🙋 Pedir ayuda o ⏳ Prórroga apenas lo veas venir. Avisar temprano está perfecto y no te resta. Entregar tarde sin avisar, sí.
4. Las horas frente a la compu las toma el Monitor solo. Las de afuera (reuniones, rodajes) las cargás vos en Cargar → Horas y un admin las aprueba.
5. Cuando tengas un avance, subí la 👀 Pre-entrega para que la revisen antes de que la vea el cliente. Entregar bien y en fecha es lo que más se valora.
1. Entrá a Mis tareas. Cada mañana también te llega un mail con las tareas del día.
2. En cada tarea: ▶ Iniciar, trabajás, y al terminar ✅ Tarea realizada con el link del material. Si te la asignan, ya es tuya y te aparece sola (no hace falta "aceptar").
3. ¿Te trabaste o no llegás? Usá 🙋 Pedir ayuda o ⏳ Prórroga apenas lo veas venir. Avisar temprano está perfecto y no te resta. Entregar tarde sin avisar, sí.
4. Las horas frente a la compu las toma el Monitor solo. Las de afuera (reuniones, rodajes) las cargás vos en Cargar → Horas y un admin las aprueba.
5. Cuando tengas un avance, subí la 👀 Pre-entrega para que la revisen antes de que la vea el cliente. Entregar bien y en fecha es lo que más se valora.
⭐ La regla de oro: Cliente → Proyecto → Tarea
Todo en el Hub cuelga de esta cadena, siempre en este orden:
1) CLIENTE → 2) PROYECTO (siempre dentro de un cliente) → 3) TAREA (siempre dentro de un proyecto).
Si no hay cliente, no se puede crear el proyecto. Si no hay proyecto, no se puede crear la tarea. Por eso el orden es: primero el cliente, después el proyecto, y recién ahí las tareas, gastos y horas. Así nada queda suelto y todo se encuentra fácil.
1) CLIENTE → 2) PROYECTO (siempre dentro de un cliente) → 3) TAREA (siempre dentro de un proyecto).
Si no hay cliente, no se puede crear el proyecto. Si no hay proyecto, no se puede crear la tarea. Por eso el orden es: primero el cliente, después el proyecto, y recién ahí las tareas, gastos y horas. Así nada queda suelto y todo se encuentra fácil.
Acceso y perfiles
• Entrás con tu mail y un código que te llega por correo (sirve cualquier mail que esté cargado en Equipo, no hace falta que sea @listospararodar).
• Si el Hub te pide el código seguido o se ve raro dentro de la "app", tocá 🚀 Abrir el Hub completo y seguí desde esa pestaña. Es la versión más estable.
• Perfiles: Administrador (todo), Productor (clientes, proyectos, tareas, casting y seguimiento), Editor (sus tareas y cargas), Freelance (solo sus proyectos), Vendedor (su CRM y cotizador) y Supervisor (seguimiento sin números). El perfil lo asigna un admin desde Equipo.
• Este manual, los paneles y los botones se acomodan solos a tu perfil. Si algo que necesitás no te aparece, pedile a un admin que revise tu perfil en Equipo.
• Si el Hub te pide el código seguido o se ve raro dentro de la "app", tocá 🚀 Abrir el Hub completo y seguí desde esa pestaña. Es la versión más estable.
• Perfiles: Administrador (todo), Productor (clientes, proyectos, tareas, casting y seguimiento), Editor (sus tareas y cargas), Freelance (solo sus proyectos), Vendedor (su CRM y cotizador) y Supervisor (seguimiento sin números). El perfil lo asigna un admin desde Equipo.
• Este manual, los paneles y los botones se acomodan solos a tu perfil. Si algo que necesitás no te aparece, pedile a un admin que revise tu perfil en Equipo.
Tus tareas: cómo viven y cómo se entregan
• El panel: Mis tareas se organiza como acordeón Cliente › Proyecto › Tarea, así ves el contexto de cada cosa. Tocá el título de una tarea para abrir su ficha completa.
• Ciclo de vida: Sin asignar → Asignada → En progreso → (Pre-entrega) → Entregada → Aprobada. Si piden cambios pasa a En corrección y se entrega de nuevo.
• Versiones: cada entrega queda guardada como Versión 1, 2, 3… Nada se pierde, todo se puede volver a ver.
• Pre-entrega (revisión interna): cuando tenés un avance, subilo con 👀 Pre-entrega. La revisa un productor o un admin antes de que salga al cliente. Es un paso que te cuida: mejor un ajuste interno que una corrección del cliente.
• Prórroga: si necesitás más tiempo, pedila con ⏳ (nueva fecha y motivo) y la autoriza un admin. Pedirla a tiempo habla bien de vos.
• Co-responsable: una tarea puede salir a dos personas. El primero que la toma se la queda y al otro se le libera sola.
• 🧰 Herramientas: en la ficha podés marcar con qué herramientas se hace (Canva, Higgsfield, Artlist y más). Quedan a la vista de todos.
• Recordatorio amable: 3 horas antes de una entrega con horario te llega un "¿cómo venís?" por mail.
• ⧉ Duplicar: desde la ficha podés duplicar una tarea parecida en vez de escribirla de cero.
• Ciclo de vida: Sin asignar → Asignada → En progreso → (Pre-entrega) → Entregada → Aprobada. Si piden cambios pasa a En corrección y se entrega de nuevo.
• Versiones: cada entrega queda guardada como Versión 1, 2, 3… Nada se pierde, todo se puede volver a ver.
• Pre-entrega (revisión interna): cuando tenés un avance, subilo con 👀 Pre-entrega. La revisa un productor o un admin antes de que salga al cliente. Es un paso que te cuida: mejor un ajuste interno que una corrección del cliente.
• Prórroga: si necesitás más tiempo, pedila con ⏳ (nueva fecha y motivo) y la autoriza un admin. Pedirla a tiempo habla bien de vos.
• Co-responsable: una tarea puede salir a dos personas. El primero que la toma se la queda y al otro se le libera sola.
• 🧰 Herramientas: en la ficha podés marcar con qué herramientas se hace (Canva, Higgsfield, Artlist y más). Quedan a la vista de todos.
• Recordatorio amable: 3 horas antes de una entrega con horario te llega un "¿cómo venís?" por mail.
• ⧉ Duplicar: desde la ficha podés duplicar una tarea parecida en vez de escribirla de cero.
🔄 Circuito completo: de la tarea a la entrega al cliente
Hay dos revisiones distintas y conviene no mezclarlas: primero la interna (productor o admin), después la del cliente.
1) Asignar: creás la tarea (Cliente › Proyecto), la asignás (con co-responsable opcional). Al responsable le llega el mail y se le agenda en su calendario.
2) Trabajo: el responsable inicia y trabaja. Puede pausar, pedir ayuda o prórroga.
3) Pre-entrega: sube el avance para revisión interna.
4) Revisión interna: en Mis tareas (panel Pre-entregas) se abre el material (🎬) y se decide: ✅ Aprobar (sigue al entregable final) o ✏️ Pedir corrección (vuelve al responsable, sube versión nueva).
5) 📤 Entrega a cliente: con el avance aprobado, este botón abre un mail ya redactado y editable al contacto del cliente, con copia a Mafe y Lucas. Si lo manda un admin sale directo; si lo manda un productor, primero pide el OK de los dueños. Queda registrado y se abre la sub-tarea de seguimiento.
6) Respuesta del cliente: si responde, el Hub lo detecta en Gmail y lo registra solo (chip 💬). Si pasan 2 días sin respuesta, te sugiere mandar el 📨 Seguimiento. Todo junto en Control → Entregas esperando respuesta.
7) Correcciones: si el cliente pide cambios, vuelve a En corrección, nueva versión, nueva revisión interna y de nuevo al cliente. Hasta el OK.
8) Final: entregable final con ✅ Tarea realizada, y un admin cierra con ✅ Aprobar entrega. 🎉
En criollo: nada sale al cliente sin pasar antes por una pre-entrega aprobada.
1) Asignar: creás la tarea (Cliente › Proyecto), la asignás (con co-responsable opcional). Al responsable le llega el mail y se le agenda en su calendario.
2) Trabajo: el responsable inicia y trabaja. Puede pausar, pedir ayuda o prórroga.
3) Pre-entrega: sube el avance para revisión interna.
4) Revisión interna: en Mis tareas (panel Pre-entregas) se abre el material (🎬) y se decide: ✅ Aprobar (sigue al entregable final) o ✏️ Pedir corrección (vuelve al responsable, sube versión nueva).
5) 📤 Entrega a cliente: con el avance aprobado, este botón abre un mail ya redactado y editable al contacto del cliente, con copia a Mafe y Lucas. Si lo manda un admin sale directo; si lo manda un productor, primero pide el OK de los dueños. Queda registrado y se abre la sub-tarea de seguimiento.
6) Respuesta del cliente: si responde, el Hub lo detecta en Gmail y lo registra solo (chip 💬). Si pasan 2 días sin respuesta, te sugiere mandar el 📨 Seguimiento. Todo junto en Control → Entregas esperando respuesta.
7) Correcciones: si el cliente pide cambios, vuelve a En corrección, nueva versión, nueva revisión interna y de nuevo al cliente. Hasta el OK.
8) Final: entregable final con ✅ Tarea realizada, y un admin cierra con ✅ Aprobar entrega. 🎉
En criollo: nada sale al cliente sin pasar antes por una pre-entrega aprobada.
① Dar de alta un Cliente
Clientes → + Cliente.
1. Nombre o razón social (lo único obligatorio).
2. Si cargás el sitio web, el botón ✨ Completar con IA trae la descripción y las redes solo.
3. Sumá los contactos que quieras con el botón +.
4. Cargale el CUIT apenas lo tengas: es la clave que después vincula sola las facturas y los pagos con ese cliente.
5. Guardá. El cliente aparece arriba de la lista.
1. Nombre o razón social (lo único obligatorio).
2. Si cargás el sitio web, el botón ✨ Completar con IA trae la descripción y las redes solo.
3. Sumá los contactos que quieras con el botón +.
4. Cargale el CUIT apenas lo tengas: es la clave que después vincula sola las facturas y los pagos con ese cliente.
5. Guardá. El cliente aparece arriba de la lista.
② Crear un Proyecto (dentro del cliente)
Clientes → + Proyecto (o desde la ficha del cliente).
1. Elegí el cliente y poné el nombre.
2. Tipo de producción (con o sin rodaje) y tipo de proyecto.
3. Locución: si elegís "Locutor (persona)" o "Locución con IA", el Hub crea sola la tarea de buscar locutor o generar la locución.
4. Material a entregar: cargá cada pieza con formato y duración, y se crean los entregables. Si el material son fotos, en "agregar material" elegí Fotos: te pide cantidad, características y dónde se hacen (locación, estudio u otro).
5. Fecha de entrega final: con esa fecha, las tareas del flujo se programan hacia atrás desde la entrega.
6. 📂 Subproyectos: un proyecto puede vivir dentro de otro (madre › sub). Se elige al crearlo o en ✏️ Editar.
7. 🎬 Si hay rodaje, cargá la Jornada (proyecto, fecha y responsable). Con eso los gastos y horas de ese día quedan en el rodaje correcto y el control del seguro se hace solo. Sin jornada, los gastos quedan sueltos.
1. Elegí el cliente y poné el nombre.
2. Tipo de producción (con o sin rodaje) y tipo de proyecto.
3. Locución: si elegís "Locutor (persona)" o "Locución con IA", el Hub crea sola la tarea de buscar locutor o generar la locución.
4. Material a entregar: cargá cada pieza con formato y duración, y se crean los entregables. Si el material son fotos, en "agregar material" elegí Fotos: te pide cantidad, características y dónde se hacen (locación, estudio u otro).
5. Fecha de entrega final: con esa fecha, las tareas del flujo se programan hacia atrás desde la entrega.
6. 📂 Subproyectos: un proyecto puede vivir dentro de otro (madre › sub). Se elige al crearlo o en ✏️ Editar.
7. 🎬 Si hay rodaje, cargá la Jornada (proyecto, fecha y responsable). Con eso los gastos y horas de ese día quedan en el rodaje correcto y el control del seguro se hace solo. Sin jornada, los gastos quedan sueltos.
③ Crear y asignar Tareas
En Tareas → Asignar tenés tres caminos:
• ⚡ Tarea rápida: plantillas listas (buscar locutor, documento de entrega, revisión interna). Tocás una y el formulario viene casi completo.
• + Nueva tarea: formulario completo. ✨ Redactar con IA te deja prolijos el objetivo y el entregable.
• + Autoasignarme: una tarea para vos.
Asignar y reasignar: cada tarea sin responsable tiene su desplegable. En las asignadas, 👤 Cambiar responsable la pasa a otra persona sin rehacerla.
Prioridad: Alta, Media o Baja. La define el productor o admin, y las listas se ordenan por eso.
📅 Fechas encadenadas: si movés la fecha de una tarea pendiente y sin asignar, las siguientes pendientes sin asignar se corren solas. Un cambio, todo el plan al día.
📢 Ofertar a freelancers: una tarea también se puede licitar: la publicás como oferta, los freelancers proponen y elegís. Está en Tareas → Ofertar. ⚠️ REGLA GENERAL: el crudo queda en su carpeta, pero NADIE lo toma sin clasificar. Si una oferta tiene el material sin clasificar, el freelancer NO puede tomarla ni pujar (el Hub se lo bloquea y le avisa por mail al productor responsable). Las tareas de Posproducción traen: 🎞 Material crudo (con vista previa), 🗂 ¿Clasificado? (si es "No" se crea sola la tarea de clasificación atada por workflow y se avisa al productor), 📤 Carpeta de ENTREGA (donde el freelancer sube el material terminado) y 🎬 Carpeta del PROYECTO EDITABLE (el .prproj / archivo del programa).
• ⚡ Tarea rápida: plantillas listas (buscar locutor, documento de entrega, revisión interna). Tocás una y el formulario viene casi completo.
• + Nueva tarea: formulario completo. ✨ Redactar con IA te deja prolijos el objetivo y el entregable.
• + Autoasignarme: una tarea para vos.
Asignar y reasignar: cada tarea sin responsable tiene su desplegable. En las asignadas, 👤 Cambiar responsable la pasa a otra persona sin rehacerla.
Prioridad: Alta, Media o Baja. La define el productor o admin, y las listas se ordenan por eso.
📅 Fechas encadenadas: si movés la fecha de una tarea pendiente y sin asignar, las siguientes pendientes sin asignar se corren solas. Un cambio, todo el plan al día.
📢 Ofertar a freelancers: una tarea también se puede licitar: la publicás como oferta, los freelancers proponen y elegís. Está en Tareas → Ofertar. ⚠️ REGLA GENERAL: el crudo queda en su carpeta, pero NADIE lo toma sin clasificar. Si una oferta tiene el material sin clasificar, el freelancer NO puede tomarla ni pujar (el Hub se lo bloquea y le avisa por mail al productor responsable). Las tareas de Posproducción traen: 🎞 Material crudo (con vista previa), 🗂 ¿Clasificado? (si es "No" se crea sola la tarea de clasificación atada por workflow y se avisa al productor), 📤 Carpeta de ENTREGA (donde el freelancer sube el material terminado) y 🎬 Carpeta del PROYECTO EDITABLE (el .prproj / archivo del programa).
📣 Citar personal a un rodaje
Desde la ficha de la tarea de citación, el botón 📣 Citar personal te muestra el listado completo para elegir: equipo interno, freelancers y citados (más los mails que quieras sumar a mano).
Elegís fecha, horario y lugar, y al confirmar cada persona recibe su mail de citación con los datos del cliente y del proyecto, y el evento queda agendado en su propio calendario. Todo queda registrado en el Hub, así sabés quién fue citado y cuándo.
Elegís fecha, horario y lugar, y al confirmar cada persona recibe su mail de citación con los datos del cliente y del proyecto, y el evento queda agendado en su propio calendario. Todo queda registrado en el Hub, así sabés quién fue citado y cuándo.
✅ Checklist de rodaje
El checklist vive dentro de la tarea de Rodaje — ahí mismo donde también citás al personal. Abrís la tarea y lo tenés todo junto.
• Alerta si está incompleto: arriba del checklist te dice cuánto falta y cuántos días quedan para el rodaje. Si faltan 2 días o menos, se pone en rojo.
• No se cierra el rodaje con pendientes: si marcás la tarea como realizada y el checklist no está al 100%, el Hub te frena y te muestra qué falta. Podés cerrarla igual, pero a sabiendas.
• Aviso por mail: si faltan 3 días o menos para el rodaje y el checklist sigue incompleto, les llega un mail a Lucas y Mafe con la lista de lo que falta.
• 🎨 Checklist de Arte: es opcional. Si el rodaje lo necesita, el botón suma los puntos de arte (utilería, vestuario, maquillaje, ambientación, continuidad…). Si no, lo dejás sin sumar o lo quitás.
• Editable siempre: sumás y quitás ítems, y cada uno se puede asignar a una persona (chip 👤). Le llega el aviso y ella misma lo tilda cuando lo resuelve.
• 📤 Exportar a Excel: te baja el checklist completo en planilla, ideal para imprimir o llevar al set.
• Alerta si está incompleto: arriba del checklist te dice cuánto falta y cuántos días quedan para el rodaje. Si faltan 2 días o menos, se pone en rojo.
• No se cierra el rodaje con pendientes: si marcás la tarea como realizada y el checklist no está al 100%, el Hub te frena y te muestra qué falta. Podés cerrarla igual, pero a sabiendas.
• Aviso por mail: si faltan 3 días o menos para el rodaje y el checklist sigue incompleto, les llega un mail a Lucas y Mafe con la lista de lo que falta.
• 🎨 Checklist de Arte: es opcional. Si el rodaje lo necesita, el botón suma los puntos de arte (utilería, vestuario, maquillaje, ambientación, continuidad…). Si no, lo dejás sin sumar o lo quitás.
• Editable siempre: sumás y quitás ítems, y cada uno se puede asignar a una persona (chip 👤). Le llega el aviso y ella misma lo tilda cuando lo resuelve.
• 📤 Exportar a Excel: te baja el checklist completo en planilla, ideal para imprimir o llevar al set.
🎬 Qué hay que entregar (se genera solo)
1) Los servicios se cargan al dar de alta el cliente. Son a medida: en el alta hay una sección
📋 Servicios contratados donde ponés qué se le entrega y cuánto, tal como se acordó.
Cada servicio es Recurrente (todos los meses) o Por proyecto (una vez por cada proyecto).
2) Al cargar un proyecto, el material a entregar aparece solo. En la tarea de entrega vas a ver 🎬 Material a entregar con cada pieza listada — si son 4 reels, aparecen los 4 renglones. Sale de lo que cargaste en el proyecto, de los servicios del cliente, o del formato y la cantidad del proyecto.
3) Se entrega SÍ O SÍ por el Hub. El botón Entregar pide el link: sin link no queda registrada. Si cerrás la tarea de entrega con material sin registrar, el Hub te frena y te muestra qué falta. Podés cerrarla igual — pero se le avisa por mail a Lucas y a Mafe.
Si cambia lo acordado, editás el proyecto y el Hub completa lo que falte. Nunca duplica lo ya cargado.
2) Al cargar un proyecto, el material a entregar aparece solo. En la tarea de entrega vas a ver 🎬 Material a entregar con cada pieza listada — si son 4 reels, aparecen los 4 renglones. Sale de lo que cargaste en el proyecto, de los servicios del cliente, o del formato y la cantidad del proyecto.
3) Se entrega SÍ O SÍ por el Hub. El botón Entregar pide el link: sin link no queda registrada. Si cerrás la tarea de entrega con material sin registrar, el Hub te frena y te muestra qué falta. Podés cerrarla igual — pero se le avisa por mail a Lucas y a Mafe.
Si cambia lo acordado, editás el proyecto y el Hub completa lo que falte. Nunca duplica lo ya cargado.
📦 Entregas de clientes con abono (fee)
Para los clientes que trabajan con fee mensual, la tabla de entregas vive dentro de la tarea de entrega del proyecto.
• Primero se carga el plan: qué y cuánto se entrega por mes (ej: 4 reels + 2 fotos). Se hace una sola vez con ➕ Definir plan de abono.
• La tabla del mes se arma sola: con el plan cargado, cada período aparece con sus entregas pendientes ya listadas. No hay que acordarse de crearlas.
• Se entrega POR el Hub: el botón Entregar pide el link de lo entregado y lo registra con fecha y quién lo hizo. Recién ahí cuenta. Si no se registra, queda como no entregada.
• Entregas de más: si se entregó algo fuera del abono, se carga con ➕ Registrar entrega EXTRA y queda marcada como extra — así se ve claro qué se dio de más para poder cobrarlo o negociarlo.
• Mes a mes: con las flechas ‹ › te movés entre meses y ves cómo cerró cada uno (entregadas / comprometidas y el %).
• Primero se carga el plan: qué y cuánto se entrega por mes (ej: 4 reels + 2 fotos). Se hace una sola vez con ➕ Definir plan de abono.
• La tabla del mes se arma sola: con el plan cargado, cada período aparece con sus entregas pendientes ya listadas. No hay que acordarse de crearlas.
• Se entrega POR el Hub: el botón Entregar pide el link de lo entregado y lo registra con fecha y quién lo hizo. Recién ahí cuenta. Si no se registra, queda como no entregada.
• Entregas de más: si se entregó algo fuera del abono, se carga con ➕ Registrar entrega EXTRA y queda marcada como extra — así se ve claro qué se dio de más para poder cobrarlo o negociarlo.
• Mes a mes: con las flechas ‹ › te movés entre meses y ves cómo cerró cada uno (entregadas / comprometidas y el %).
💸 Cargar los gastos del rodaje
Está en Cargar → 💸 Gastos del rodaje. Cuando se crea un proyecto Con rodaje, la tarea
“💸 Cargar los gastos del rodaje” aparece sola, con vencimiento 2 días después del rodaje
(te damos el día siguiente para juntar los tickets).
Hay 5 formas de cargar. Elegí según cuántos gastos tengas:
• 📷 Foto del ticket — 1 gasto suelto. Le sacás la foto y la IA lee fecha, monto y comercio. Vos confirmás. Revisá siempre el monto antes de dar OK.
• 🎬 Rendir jornada — varios gastos del mismo día. Ponés proyecto, fecha y quién puso la plata una sola vez, y después solo concepto + monto por fila. Es la forma natural de rendir la caja chica.
• ⚡ Grilla rápida — muchos gastos de distintos proyectos. Cargás como en una planilla. Truco: copiás un bloque de celdas en Excel y lo pegás con Ctrl+V sobre la grilla — se reparte solo en las columnas.
• 📄 Plantilla Excel — tanda grande o sin internet. Bajás el .xlsx (se genera en el momento, con los proyectos activos de hoy), lo completás y lo volvés a subir.
• 🏦 Del banco (solo Lucas y Mafe) — lo que ya se pagó con tarjeta. No se tipea nada: el movimiento ya está importado, solo decís a qué proyecto va.
Reglas que valen para las 5:
• Todo gasto va contra un proyecto. Lo que es de la empresa y no de un cliente va al proyecto “Listos Para Rodar”.
• El comprobante es obligatorio. Si un gasto no tiene, tildás “No tengo comprobante” y escribís el motivo: queda ⏳ esperando autorización y le llega el aviso a Lucas y Mafe para aprobarlo o rechazarlo.
• Antes de grabar siempre hay un repaso que te dice cuántas filas entran, cuáles tienen error y cuáles ya estaban cargadas (no se duplican).
• Cargar puede cualquiera del equipo. Los montos y totales los ven solo Lucas y Mafe; cada uno ve los suyos.
Hay 5 formas de cargar. Elegí según cuántos gastos tengas:
• 📷 Foto del ticket — 1 gasto suelto. Le sacás la foto y la IA lee fecha, monto y comercio. Vos confirmás. Revisá siempre el monto antes de dar OK.
• 🎬 Rendir jornada — varios gastos del mismo día. Ponés proyecto, fecha y quién puso la plata una sola vez, y después solo concepto + monto por fila. Es la forma natural de rendir la caja chica.
• ⚡ Grilla rápida — muchos gastos de distintos proyectos. Cargás como en una planilla. Truco: copiás un bloque de celdas en Excel y lo pegás con Ctrl+V sobre la grilla — se reparte solo en las columnas.
• 📄 Plantilla Excel — tanda grande o sin internet. Bajás el .xlsx (se genera en el momento, con los proyectos activos de hoy), lo completás y lo volvés a subir.
• 🏦 Del banco (solo Lucas y Mafe) — lo que ya se pagó con tarjeta. No se tipea nada: el movimiento ya está importado, solo decís a qué proyecto va.
Reglas que valen para las 5:
• Todo gasto va contra un proyecto. Lo que es de la empresa y no de un cliente va al proyecto “Listos Para Rodar”.
• El comprobante es obligatorio. Si un gasto no tiene, tildás “No tengo comprobante” y escribís el motivo: queda ⏳ esperando autorización y le llega el aviso a Lucas y Mafe para aprobarlo o rechazarlo.
• Antes de grabar siempre hay un repaso que te dice cuántas filas entran, cuáles tienen error y cuáles ya estaban cargadas (no se duplican).
• Cargar puede cualquiera del equipo. Los montos y totales los ven solo Lucas y Mafe; cada uno ve los suyos.
👥 Talento: sumar, probar y activar
Está en Equipo → 👥 Talento. El productor también puede sumar gente, no solo un admin.
Sumar a alguien NO es activarlo. Pasa por tres etapas:
• 🕗 Candidato — lo anotaste, todavía no lo probaste. No entra al Hub ni tiene carpeta de Drive. Al cargarlo se le manda solo el link de su ficha.
• 🧪 En prueba — está haciendo la prueba paga. Acá sí recibe el acceso, porque lo necesita para entregar.
• ✅ Activo — entró al pool. Recién ahí se le crea la carpeta de Drive y le llegan todas las ofertas.
• ✕ Descartado — no sigue. Con el motivo escrito, y no se borra: queda el histórico.
La ficha la completa él, no vos. Con 🔗 Ficha le mandás un link donde carga su reel, en qué es fuerte y sus datos para cobrar, sin usuario ni contraseña. Es el que más tiempo te ahorra.
La prueba paga es un paso del sistema. Con 🧪 Mandar prueba se le publica la oferta de prueba dirigida solo a él y pasa a En prueba. Después, ⚖️ Resultado: entra al pool o se descarta con el motivo.
🔎 Buscar por skill cruza rol + skill + disponibilidad real: un Top ocupado no te sirve para el jueves.
Arriba, cinco números clickeables: candidatos, en prueba, activos, sin ficha y dormidos (activos que no trabajan hace más de 3 meses).
Sumar a alguien NO es activarlo. Pasa por tres etapas:
• 🕗 Candidato — lo anotaste, todavía no lo probaste. No entra al Hub ni tiene carpeta de Drive. Al cargarlo se le manda solo el link de su ficha.
• 🧪 En prueba — está haciendo la prueba paga. Acá sí recibe el acceso, porque lo necesita para entregar.
• ✅ Activo — entró al pool. Recién ahí se le crea la carpeta de Drive y le llegan todas las ofertas.
• ✕ Descartado — no sigue. Con el motivo escrito, y no se borra: queda el histórico.
La ficha la completa él, no vos. Con 🔗 Ficha le mandás un link donde carga su reel, en qué es fuerte y sus datos para cobrar, sin usuario ni contraseña. Es el que más tiempo te ahorra.
La prueba paga es un paso del sistema. Con 🧪 Mandar prueba se le publica la oferta de prueba dirigida solo a él y pasa a En prueba. Después, ⚖️ Resultado: entra al pool o se descarta con el motivo.
🔎 Buscar por skill cruza rol + skill + disponibilidad real: un Top ocupado no te sirve para el jueves.
Arriba, cinco números clickeables: candidatos, en prueba, activos, sin ficha y dormidos (activos que no trabajan hace más de 3 meses).
📢 Ofertas de edición
Las ofertas de edición le llegan a los freelancers y también al perfil Editor del equipo.
Quién la ve: la regla es si le mandaste el mail, la puede ver y ofertar. Si publicás sin elegir a nadie, sale a todo el pool y la ven todos. Si después invitás a algunos por el panel de invitaciones, los que ya habían recibido el mail la siguen viendo — invitar suma gente, no la saca. En la tarjeta ves cuántos la recibieron y cuántos la vieron, así sabés si el silencio es desinterés o es que no les llegó.
Al comparar pujas ves el nivel de cada editor (🏆 Top / Confiable / Nuevo), sus skills y podés ver el reel ahí mismo con ▶ reel, sin perder la tabla de comparación.
Con la oferta ya tomada aparecen las acciones de contacto:
• 📊 Cómo va el trabajo — en qué anda cada pieza (v1 → cambios → v2), sin ir a Tareas.
• 📅 Reunión — se agenda y le llega la invitación al calendario.
• 💬 WhatsApp — abre el chat con el mensaje ya escrito.
• 📨 Chat del proyecto — queda registrado en el Hub y le avisa por mail al otro.
El editor entrega desde la oferta con 📤 Subir mi entrega: pega el link, queda como una versión del trabajo y te avisa. El pago se genera cuando vos aprobás la entrega — no antes. Es a propósito: nadie puede auto-facturarse, y es lo que dicen los términos que el editor acepta.
Quién la ve: la regla es si le mandaste el mail, la puede ver y ofertar. Si publicás sin elegir a nadie, sale a todo el pool y la ven todos. Si después invitás a algunos por el panel de invitaciones, los que ya habían recibido el mail la siguen viendo — invitar suma gente, no la saca. En la tarjeta ves cuántos la recibieron y cuántos la vieron, así sabés si el silencio es desinterés o es que no les llegó.
⚠️ Antes de publicar, tocá «🔍 ¿Pueden abrir el material?»
Vos probás el link desde tu cuenta —la misma que creó la carpeta— así que a vos siempre te abre: es el único error que no podés ver mirando. Si la carpeta está compartida solo con el equipo, el freelance de afuera no ve nada y no puede cotizar. Nos pasó en OF-008: de 9 invitados podían abrir el material 2, y el silencio parecía desinterés.
En Drive va como «Cualquier persona con el enlace» (Lector). Y en Frame.io, el link tiene que salir del botón Share, no de la barra del navegador.
Publicar es rápido: elegís el tipo de pieza (🎬 video · 📷 fotos · 📱 redes · 📣 publicidad) y el
formulario solo te pide lo que aplica — en fotos no te pregunta duración ni versiones.
Con una plantilla ("📱 Reel para redes", "🎬 Video institucional"…) queda casi todo cargado; ajustás y publicás.
El 💾 guarda lo que cargaste como plantilla nueva.Vos probás el link desde tu cuenta —la misma que creó la carpeta— así que a vos siempre te abre: es el único error que no podés ver mirando. Si la carpeta está compartida solo con el equipo, el freelance de afuera no ve nada y no puede cotizar. Nos pasó en OF-008: de 9 invitados podían abrir el material 2, y el silencio parecía desinterés.
En Drive va como «Cualquier persona con el enlace» (Lector). Y en Frame.io, el link tiene que salir del botón Share, no de la barra del navegador.
Al comparar pujas ves el nivel de cada editor (🏆 Top / Confiable / Nuevo), sus skills y podés ver el reel ahí mismo con ▶ reel, sin perder la tabla de comparación.
Con la oferta ya tomada aparecen las acciones de contacto:
• 📊 Cómo va el trabajo — en qué anda cada pieza (v1 → cambios → v2), sin ir a Tareas.
• 📅 Reunión — se agenda y le llega la invitación al calendario.
• 💬 WhatsApp — abre el chat con el mensaje ya escrito.
• 📨 Chat del proyecto — queda registrado en el Hub y le avisa por mail al otro.
El editor entrega desde la oferta con 📤 Subir mi entrega: pega el link, queda como una versión del trabajo y te avisa. El pago se genera cuando vos aprobás la entrega — no antes. Es a propósito: nadie puede auto-facturarse, y es lo que dicen los términos que el editor acepta.
💲 Cómo ofertar por un trabajo (licitación)
Cuando publicamos un trabajo, te llega un mail y el trabajo te aparece en Ofertas.
Hay dos maneras de que se adjudique, y el mail y la tarjeta te dicen cuál es cada vez:
🔨 Licitación — vos ponés el precio. Es la más común. No se lo lleva el primero que contesta: juntamos las propuestas, las comparamos y elegimos. Tomate el tiempo de mirar el material antes de tirar un número.
① Abrí Ofertas y buscá el trabajo.
② Leé Qué hay que entregar, Material y referencias y Plazos y pago. Si algo no se entiende, usá 💬 Preguntar sobre el trabajo — preguntar no te deja afuera.
③ En el bloque 💲 Poné tu precio para este trabajo, escribí cuánto cobrás por todo el trabajo.
④ Si hace falta, aclará qué incluye (ej: «incluye 2 rondas de cambios»).
⑤ Tocá Enviar mi propuesta, leé y aceptá las condiciones.
⑥ Te llega un mail de confirmación. Si no te llega, tu propuesta no entró.
✋ Precio fijo — el primero que la agarra. Acá el precio ya está puesto y no se negocia: si te sirve, tocá Agarrar esta tarea y el trabajo es tuyo en ese momento.
Podés cambiar tu precio todas las veces que quieras hasta que adjudiquemos: entrá, escribí el número nuevo y tocá Actualizar mi precio. Bajar el precio no te da prioridad automática — miramos el precio, sí, pero también el reel, la experiencia con ese tipo de pieza y si cumpliste los plazos antes.
Si no llegás con los tiempos, usá 🤝 No puedo — paso un colega. Recomendar a alguien que cumple suma; no contestar, no.
Te avisamos siempre cómo salió, te elijamos o no. Si te la adjudicamos, el mismo trabajo pasa a tus tareas y entregás desde ahí con 📤 Subir mi entrega. El pago se genera cuando aprobamos la entrega — a los días que diga la oferta, contra factura.
🔨 Licitación — vos ponés el precio. Es la más común. No se lo lleva el primero que contesta: juntamos las propuestas, las comparamos y elegimos. Tomate el tiempo de mirar el material antes de tirar un número.
① Abrí Ofertas y buscá el trabajo.
② Leé Qué hay que entregar, Material y referencias y Plazos y pago. Si algo no se entiende, usá 💬 Preguntar sobre el trabajo — preguntar no te deja afuera.
③ En el bloque 💲 Poné tu precio para este trabajo, escribí cuánto cobrás por todo el trabajo.
④ Si hace falta, aclará qué incluye (ej: «incluye 2 rondas de cambios»).
⑤ Tocá Enviar mi propuesta, leé y aceptá las condiciones.
⑥ Te llega un mail de confirmación. Si no te llega, tu propuesta no entró.
✋ Precio fijo — el primero que la agarra. Acá el precio ya está puesto y no se negocia: si te sirve, tocá Agarrar esta tarea y el trabajo es tuyo en ese momento.
Podés cambiar tu precio todas las veces que quieras hasta que adjudiquemos: entrá, escribí el número nuevo y tocá Actualizar mi precio. Bajar el precio no te da prioridad automática — miramos el precio, sí, pero también el reel, la experiencia con ese tipo de pieza y si cumpliste los plazos antes.
Si no llegás con los tiempos, usá 🤝 No puedo — paso un colega. Recomendar a alguien que cumple suma; no contestar, no.
Te avisamos siempre cómo salió, te elijamos o no. Si te la adjudicamos, el mismo trabajo pasa a tus tareas y entregás desde ahí con 📤 Subir mi entrega. El pago se genera cuando aprobamos la entrega — a los días que diga la oferta, contra factura.
¿Te llegó el mail de una oferta y no la ves en Ofertas? Es un problema nuestro, no tuyo:
escribinos a info@listospararodar.com.ar y lo destrabamos. En la pantalla vacía hay un botón que arma ese mail solo.
📅 Disponibilidad de externos
En Equipo, cada persona tiene el botón 📅 Disponibilidad. Ahí ves cuándo está ocupada y le
podés mandar fechas tentativas de rodaje.
Cómo sabe el Hub que alguien está ocupado — tres fuentes que se combinan solas:
• 🎬 Rodajes citados: salen automáticamente de las citaciones. Nadie carga nada.
• ✋ Bloqueos: "no disponible del 10 al 15" (viaje, otro rodaje, vacaciones). Los cargás con ✋ Marcar no disponible.
• ❓ Lo que contestó a las fechas tentativas que le mandamos.
Consultar fechas tentativas: con 📅 Consultar fechas tentativas elegís las fechas, a quiénes y (opcional) el proyecto. A cada uno le llega un mail con un link: marca Puedo / Quizás / No en cada fecha sin usuario ni contraseña. Se les aclara que todavía no es una citación.
La grilla decide por vos: cuando contestan, ves una tabla personas × fechas con el cartel "Mejor fecha: X — pueden 5 de 6". Si alguien ya está citado a otro rodaje ese día, aparece 🎬 aunque haya dicho que puede. Podés 🔔 recordar a los que faltan y cerrar la consulta.
Cómo sabe el Hub que alguien está ocupado — tres fuentes que se combinan solas:
• 🎬 Rodajes citados: salen automáticamente de las citaciones. Nadie carga nada.
• ✋ Bloqueos: "no disponible del 10 al 15" (viaje, otro rodaje, vacaciones). Los cargás con ✋ Marcar no disponible.
• ❓ Lo que contestó a las fechas tentativas que le mandamos.
Consultar fechas tentativas: con 📅 Consultar fechas tentativas elegís las fechas, a quiénes y (opcional) el proyecto. A cada uno le llega un mail con un link: marca Puedo / Quizás / No en cada fecha sin usuario ni contraseña. Se les aclara que todavía no es una citación.
La grilla decide por vos: cuando contestan, ves una tabla personas × fechas con el cartel "Mejor fecha: X — pueden 5 de 6". Si alguien ya está citado a otro rodaje ese día, aparece 🎬 aunque haya dicho que puede. Podés 🔔 recordar a los que faltan y cerrar la consulta.
🎭 Casting
El casting real se arma y gestiona en el admin de la castinera (listospararodar.com/casting/admin). En el Hub lo registrás y le hacés el seguimiento.
• + Casting: registrás la apertura y la vinculás a su proyecto (el desplegable viene ordenado por Cliente · Proyecto).
• 🔗 Vincular con la castinera: la primera vez, elegí en la ficha qué casting del admin corresponde. Si el nombre coincide, se vincula solo.
• ⭐ Seleccionados automáticos: los que marcás como elegidos en el admin de la castinera aparecen solos acá, con sus datos y su self-tape, cada vez que abrís la ficha (o con 🔄 Sincronizar). De ahí los pasás a Citados con un clic.
• El import por CSV sigue disponible abajo, por si hiciera falta a mano.
• + Casting: registrás la apertura y la vinculás a su proyecto (el desplegable viene ordenado por Cliente · Proyecto).
• 🔗 Vincular con la castinera: la primera vez, elegí en la ficha qué casting del admin corresponde. Si el nombre coincide, se vincula solo.
• ⭐ Seleccionados automáticos: los que marcás como elegidos en el admin de la castinera aparecen solos acá, con sus datos y su self-tape, cada vez que abrís la ficha (o con 🔄 Sincronizar). De ahí los pasás a Citados con un clic.
• El import por CSV sigue disponible abajo, por si hiciera falta a mano.
🧾 Rentals y remitos
En la ficha del proyecto, sección Rentals: cargás casa, ítem, cantidad y monto. El remito se puede subir como foto o PDF con el botón 📎: va solo al Drive del proyecto y queda clickeable en la fila (🧾 Ver remito). Si ya lo tenés como link o número, también vale.
Cargar Gastos y Horas
Todo desde Cargar (menú de arriba):
• Horas: cliente → proyecto, fecha y horas. Quedan asociadas al proyecto y a aprobación de un admin.
• Gasto: por defecto va como gasto operativo de LPR. Si es de un trabajo, elegí cliente y proyecto. El comprobante es obligatorio. Si te lo tienen que devolver, marcá "Reembolsado" y dejá tu CBU o alias.
• Gasto de vehículo: se calcula solo (0,18 × valor nafta × km).
• Ticket con IA: subí la foto o PDF del ticket y la IA completa fecha, monto y categoría. Vos revisás y confirmás.
• Horas: cliente → proyecto, fecha y horas. Quedan asociadas al proyecto y a aprobación de un admin.
• Gasto: por defecto va como gasto operativo de LPR. Si es de un trabajo, elegí cliente y proyecto. El comprobante es obligatorio. Si te lo tienen que devolver, marcá "Reembolsado" y dejá tu CBU o alias.
• Gasto de vehículo: se calcula solo (0,18 × valor nafta × km).
• Ticket con IA: subí la foto o PDF del ticket y la IA completa fecha, monto y categoría. Vos revisás y confirmás.
Seguimiento del equipo
• Hoy: lo vencido, lo que vence hoy y qué está haciendo cada uno. Tocás cualquier tarea y se abre.
• Avance: el % de cada proyecto. Tocás la tarjeta y vas a la ficha.
• Control: las alertas (vencidas, en riesgo, sin asignar), los recordatorios enviados y las ausencias con entregas en riesgo.
• ⚠️ Marcar error: desde cualquier ficha de tarea podés registrar un error (qué estuvo mal y su gravedad). Suma al historial del responsable sin cambiarle el estado a la tarea. La idea es aprender de lo que pasó, no señalar.
• Avance: el % de cada proyecto. Tocás la tarjeta y vas a la ficha.
• Control: las alertas (vencidas, en riesgo, sin asignar), los recordatorios enviados y las ausencias con entregas en riesgo.
• ⚠️ Marcar error: desde cualquier ficha de tarea podés registrar un error (qué estuvo mal y su gravedad). Suma al historial del responsable sin cambiarle el estado a la tarea. La idea es aprender de lo que pasó, no señalar.
CRM del cliente
En la ficha del cliente registrás reuniones y llamadas. Las notas de Gemini de las reuniones con clientes se importan solas, y con 📧 Traer cadena de mails el Hub busca en Gmail las conversaciones con ese cliente y las sumás al histórico con un clic.
WhatsApp por ahora se registra a mano (tipo "WhatsApp").
WhatsApp por ahora se registra a mano (tipo "WhatsApp").
🧳 Si sos freelance
Tu vista del Hub es simple a propósito: ves solo tus tareas y tus proyectos, nada de otras áreas.
• Las convocatorias a rodaje te llegan por mail y se agendan en tu calendario.
• Trabajás tus tareas igual que el resto: iniciás, entregás con el link y podés pedir prórroga si la necesitás.
• En Ofertas ves los trabajos publicados y mandás tu propuesta. Cómo se pone el precio está paso a paso en «💲 Cómo ofertar por un trabajo (licitación)», más arriba en este mismo manual.
• Tu pago se gestiona desde el equipo del rodaje: dejá tu CBU o alias cargado en tu perfil así nadie tiene que perseguirte para pagarte.
• Las convocatorias a rodaje te llegan por mail y se agendan en tu calendario.
• Trabajás tus tareas igual que el resto: iniciás, entregás con el link y podés pedir prórroga si la necesitás.
• En Ofertas ves los trabajos publicados y mandás tu propuesta. Cómo se pone el precio está paso a paso en «💲 Cómo ofertar por un trabajo (licitación)», más arriba en este mismo manual.
• Tu pago se gestiona desde el equipo del rodaje: dejá tu CBU o alias cargado en tu perfil así nadie tiene que perseguirte para pagarte.
💼 Si sos vendedor
Tu espacio es el CRM: tus leads, tu embudo y tus números, sin mezclarte con la operación de los proyectos.
• Embudo: tus leads avanzan por etapas arrastrando la tarjeta. Cada lead guarda su historial de contactos.
• Cotizador: armás presupuestos por tipo de proyecto y quedan en Mis presupuestos.
• Comisiones: cuando un lead pasa a Ganado, tu comisión se calcula y registra sola. La ves en tu pestaña de Comisiones.
• Los 🔗 links de venta de arriba tienen todo el material para compartir (reel, portfolio, casos).
• Embudo: tus leads avanzan por etapas arrastrando la tarjeta. Cada lead guarda su historial de contactos.
• Cotizador: armás presupuestos por tipo de proyecto y quedan en Mis presupuestos.
• Comisiones: cuando un lead pasa a Ganado, tu comisión se calcula y registra sola. La ves en tu pestaña de Comisiones.
• Los 🔗 links de venta de arriba tienen todo el material para compartir (reel, portfolio, casos).
🆕 Lo último (julio 2026, solo admin)
🎭 Castinera → Hub: los seleccionados del admin de la castinera se vuelcan solos a la ficha del casting, y cada seleccionado se vincula a su factura de cachet con un clic.
🧾 Facturador ARCA: Finanzas → Facturar emite la factura electrónica real (CAE + PDF con QR) y la registra sola en Finanzas, vinculada al cliente por CUIT. Verificado contra ARCA: conexión OK, punto de venta 3.
📣 Citaciones reales: el botón Citar personal manda mail y agenda en el calendario propio de cada citado, con cliente y proyecto en el evento.
✅ Checklist asignable: ítems por persona, tarea de control pre-rodaje y export a Excel.
🔁 Herencia de tareas: en Equipo, panel para pasar todas las tareas de alguien que se va a su reemplazo, con mail resumen.
📅 Fechas encadenadas: mover una fecha corre solas las pendientes sin asignar que siguen.
🖥️ Monitor: captura de pantalla cada 5 segundos, historial por día y hora (🎞️ en Monitor en vivo), pausa automática por inactividad y auto-actualización del agente en todos los equipos.
⚡ Velocidad: guardar una tarea y cargar los paneles ahora es mucho más rápido (lote de escrituras y carga diferida), y un supervisor automático mide la velocidad todos los días y avisa si empeora.
🧾 Facturador ARCA: Finanzas → Facturar emite la factura electrónica real (CAE + PDF con QR) y la registra sola en Finanzas, vinculada al cliente por CUIT. Verificado contra ARCA: conexión OK, punto de venta 3.
📣 Citaciones reales: el botón Citar personal manda mail y agenda en el calendario propio de cada citado, con cliente y proyecto en el evento.
✅ Checklist asignable: ítems por persona, tarea de control pre-rodaje y export a Excel.
🔁 Herencia de tareas: en Equipo, panel para pasar todas las tareas de alguien que se va a su reemplazo, con mail resumen.
📅 Fechas encadenadas: mover una fecha corre solas las pendientes sin asignar que siguen.
🖥️ Monitor: captura de pantalla cada 5 segundos, historial por día y hora (🎞️ en Monitor en vivo), pausa automática por inactividad y auto-actualización del agente en todos los equipos.
⚡ Velocidad: guardar una tarea y cargar los paneles ahora es mucho más rápido (lote de escrituras y carga diferida), y un supervisor automático mide la velocidad todos los días y avisa si empeora.
Equipo · Oficina · Productividad (admin)
• Equipo: alta de cada persona con su mail y su perfil. El botón 📧 Invitar le manda el acceso. Si alguien se va, el panel 🔁 Heredar tareas pasa todo lo pendiente a su reemplazo de una.
• Oficina: marcás quién va y qué días, y elegís a quién avisar (el aviso es manual, no se manda solo).
• Productividad: horas y costo del equipo con filtros por mes. Cada persona ve la suya en Mi productividad.
• Monitor en vivo: pantallas del equipo casi en tiempo real, y 🎞️ Historial para ver cualquier día y hora hacia atrás (14 días).
• Oficina: marcás quién va y qué días, y elegís a quién avisar (el aviso es manual, no se manda solo).
• Productividad: horas y costo del equipo con filtros por mes. Cada persona ve la suya en Mi productividad.
• Monitor en vivo: pantallas del equipo casi en tiempo real, y 🎞️ Historial para ver cualquier día y hora hacia atrás (14 días).
🖥️ De dónde salen las horas de trabajo (admin)
Teramind se dio de baja el 12-09-2026. Las horas de trabajo ahora las mide el
Monitor y se confirman en Productividad → Horas a liquidar antes de pagar.
Lo medido hasta agosto se conserva de sólo lectura: respalda sueldos ya pagados.
La liquidación mensual sale de Finanzas → 💵 Sueldos.
Lo medido hasta agosto se conserva de sólo lectura: respalda sueldos ya pagados.
La liquidación mensual sale de Finanzas → 💵 Sueldos.
💰 Finanzas (admin)
Finanzas abre con tarjetas por tema para no perderse. Lo esencial:
• 🧾 Facturar (ARCA): elegís el cliente (su CUIT se completa solo desde la ficha), tipo A o B, el neto, y el Hub pide el CAE real, genera el PDF con QR y registra la factura sola en Finanzas, vinculada al cliente y proyecto. Si al cliente le faltaba el CUIT, se le guarda en la ficha al emitir. También podés 📥 importar el historial ya facturado por Factura en Línea.
• El CUIT es la clave: con el CUIT cargado en cada cliente, las facturas y los pagos se vinculan solos. Vale la pena completarlo en todas las fichas.
• ✅ Chequear facturas: lo que entra por imports o lo carga un no-admin queda "Por revisar" y no suma hasta que lo apruebes. Si algo parece duplicado, el Hub pregunta antes.
• Conciliación: cruza los movimientos del banco con las facturas (por fecha y monto) para marcar qué se cobró y qué se pagó.
• 💵 Sueldos: la liquidación del mes por persona (horas del Monitor + horas manuales aprobadas + extras).
• Resúmenes por mail: si el banco o la tarjeta mandan el resumen al Gmail del dueño, el Hub lo lee y carga los movimientos solo. Sin claves de homebanking.
• 💵 Cachet de casting: en la ficha del casting, cada seleccionado tiene su botón Factura/pago que crea la factura recibida ya vinculada al proyecto.
• 🧾 Facturar (ARCA): elegís el cliente (su CUIT se completa solo desde la ficha), tipo A o B, el neto, y el Hub pide el CAE real, genera el PDF con QR y registra la factura sola en Finanzas, vinculada al cliente y proyecto. Si al cliente le faltaba el CUIT, se le guarda en la ficha al emitir. También podés 📥 importar el historial ya facturado por Factura en Línea.
• El CUIT es la clave: con el CUIT cargado en cada cliente, las facturas y los pagos se vinculan solos. Vale la pena completarlo en todas las fichas.
• ✅ Chequear facturas: lo que entra por imports o lo carga un no-admin queda "Por revisar" y no suma hasta que lo apruebes. Si algo parece duplicado, el Hub pregunta antes.
• Conciliación: cruza los movimientos del banco con las facturas (por fecha y monto) para marcar qué se cobró y qué se pagó.
• 💵 Sueldos: la liquidación del mes por persona (horas del Monitor + horas manuales aprobadas + extras).
• Resúmenes por mail: si el banco o la tarjeta mandan el resumen al Gmail del dueño, el Hub lo lee y carga los movimientos solo. Sin claves de homebanking.
• 💵 Cachet de casting: en la ficha del casting, cada seleccionado tiene su botón Factura/pago que crea la factura recibida ya vinculada al proyecto.
🔄 Si el Hub se ve raro o "vacío" (admin)
Tocá Restablecer: limpia la memoria temporal y re-lee todo desde la planilla, sin tocar ni borrar nada. Después recargá con Ctrl+Shift+R. Si hiciera falta, también podés restaurar el último backup horario.
Tu perfil
• Tocá tu nombre (abajo a la izquierda) o tu avatar (arriba a la derecha).
• Podés cambiar tu 📷 foto, completar tu ficha y cargar tus ausencias o permisos (si tenés una entrega en esos días, el equipo se entera solo y se cubre).
• Ahí también está tu 🏅 performance del mes y si te toca 🏢 oficina.
• Cada mañana te llega el mail "Tus tareas de hoy".
• Podés cambiar tu 📷 foto, completar tu ficha y cargar tus ausencias o permisos (si tenés una entrega en esos días, el equipo se entera solo y se cubre).
• Ahí también está tu 🏅 performance del mes y si te toca 🏢 oficina.
• Cada mañana te llega el mail "Tus tareas de hoy".
🔐 Contraseñas (redes y herramientas)
Las claves de las plataformas de LPR, siempre actualizadas acá. Las ven y editan admin, productores y editores con Teramind. Si sos editor sin Teramind, pedí acceso desde acá y las ves por 1 día.
🔗 Accesos directos del equipo
Los links que conviene tener a mano (casting, portfolio, reel, redes). Los ven todos y los edita admin o productor.
🎓 Cursos recomendados
¿Viste un curso que vale la pena (gratis, Santander, el que sea)? Pegá el link y el Hub le saca el título y una mini-reseña para que lo aproveche todo el equipo.
Todas las tareas
🔴 Vencidas
📅 Vence hoy
—
📤 Listas y el cliente todavía no las tiene
—
👻 No le aparecen a nadie
—
👥 Qué está haciendo cada uno
🛟 ¿El respaldo sirve?
Compara el último backup contra el Hub vivo, pestaña por pestaña. No toca nada.
🔥 Migración a Firestore — qué tabla ya se puede leer de la base nueva
🏁 Velocidad — qué se está llevando el tiempo
🏅 Performance del mes (entregas en fecha · prórrogas)
📊 Productividad por persona
Cargando…
Cargando…
Cargando…
—
Solo lo que LPR paga para funcionar mes a mes (oficina, software, sueldos, internet, banco…). Los gastos de cada rodaje (actores, catering, traslados, rentals) van cargados en su Proyecto, no acá.
Costos fijos operativos
👥 Resumen del equipo
Por persona: tareas, errores, productividad y lo que va costando en el mes.
Elegí qué querés hacer. Cada tarjeta abre su sección; volvés acá con 🏠 Finanzas.
🔍 Auditoría de horas
Detecta duplicados: Monitor vs Manual. Elegí qué fuente usar antes de liquidar.
Elige mes y persona para auditar.
📝 Cargar mis horas
Rodajes, reuniones, viajes, gastos fuera del Monitor. Cargás, un admin aprueba, y aparecen en tu liquidación.
⏳ Horas a aprobar
Revisar y aprobar en lote. Si hay duplicados con Monitor, rechazá para auditar primero.
—
💰 Valores por persona
Edita el valor/hora de cada persona y el combustible del mes. Se aplica a la liquidación automáticamente.
💵 Liquidación del mes
Desglose de horas, rodaje, km y viáticos. Exportá o enviá el reporte con los campos que quieras incluir.
Elige mes para ver tu liquidación.
💵 Sueldos — liquidación del mes
Junta las horas del Monitor, las de rodaje y las cargadas fuera del Monitor, suma lo que cada uno adelantó, y calcula cuánto pagarle. Al pagar, manda el comprobante con el link para subir la factura.
✅ Chequear facturas
Todo lo que entró por import (ARCA, mail, IA) o cargado por un no-admin espera acá. No suma en cobranzas, deudas ni rentabilidad hasta que lo apruebes.
Reparto del mes
LPR le debe a
Saldos por cuenta
Últimos movimientos
Ajustá objetivo, impuestos y reparto en la pestaña Config de la planilla.
Valor por etapa
El valor cargado en cada etapa de los proyectos, discriminado por cliente y por fecha de entrega.
Cruza el banco (importá el extracto en Finanzas) con tus facturas. Es una ayuda: el monto puede diferir por retenciones o comisiones, por eso concilia con tolerancia y una ventana de días.
🔴 Entró plata al banco sin factura
Cobros que figuran en el banco y no tienen una factura emitida. Revisá si hay que facturarlos o registrarlos.
🟡 Facturado sin cobrar en el banco
Facturas emitidas sin un ingreso que las respalde: esperando cobro, o cobrado por fuera del banco.
🔴 Salió plata del banco sin comprobante
Egresos del banco sin una factura recibida que los explique.
🟡 Facturas a pagar (no salieron del banco)
Facturas recibidas sin un egreso que las respalde. Lo pagado de bolsillo se ve en Reembolsos.
✅ Conciliados (sugeridos)
Facturas que coinciden con un movimiento del banco por monto y fecha.
Pendientes de reembolso (caja chica)
Equipo (empleados y freelance)
Citados (cast · técnicos · proveedores)
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